Odpowiednie rozporządzenie MSWiA nakłada na właścicieli i zarządców obiektów użyteczności publicznej wymóg sporządzenia odpowiedniego dokumentu, w którym zawarte będą wytyczne dotyczące ochrony przeciwogniowej oraz informacje związane z eksploatowaniem budynków oraz znajdujących się w nim urządzeń. Dokumentem tym jest instrukcja bezpieczeństwa pożarowego. Wymóg sporządzenia owego dokumentu nałożony jest na obiekty użyteczności publicznej, takie jak szkoły, biura firmowe, urzędy, szpitale i inne instytucje pokrewne, oraz obiekty zamieszkania zbiorowego takie jak hotele, pensjonaty i sanatoria oraz obiekty produkcyjne i magazynowe. Dokument ten powinien definiować warunki ochrony przeciwpożarowej, w tym metody zabezpieczania prac niezbędnych do wykonania, potencjalnie mogących wywołać pożar; metody organizowania ewakuacji; uwzględniać wyposażenie niezbędnych w obiekcie urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic. Sporządzenie takiego dokumentu należy zlecić osobie z odpowiednimi kwalifikacjami tzn. posiadającej przynajmniej ukończone szkolenie w zakresie ochrony przeciwpożarowej.